WPS AI功能使用指南：智能文档、智能表格、智能PPT全攻略

WPS AI上线后，办公不再是从零敲键盘。无论写方案、录数据还是做汇报，善用WPS AI都能把效率提升一大截。这篇指南带你从入口开始，逐一掌握智能文档、智能表格、智能PPT的用法，并对比它与Office AI的差异。

一、WPS AI在哪里打开？

WPS AI是金山办公推出的AI助手，常见别称“WPS灵犀”，支持对话、创作、翻译、总结等多种能力。打开最新版WPS Office并用金山账号登录，点击窗口右上角的“AI”图标即可唤起。若没有入口，请先到官网升级客户端。

需要提醒的是，WPS AI并非独立软件，而是藏在“智能文档”“智能表格”“智能PPT”三个组件中。建议先完成一次升级，再回到新建页寻找“智能”相关的入口，部分老版本无法使用。遇到开通问题，可先参考#WPS AI常见开通问题。

二、智能文档：写稿、总结、改稿都好用

1. 一句话生成初稿

在智能文档中新建空白页，点击AI按钮并输入主题，例如“写一份夏季饮品推广方案”。AI先生成提纲，确认后扩展为完整文章。相比传统搜索引擎找范文，这种方式更贴合你的具体场景。

2. 会议纪要和长文总结

把会议录音转写文字粘贴进文档，输入“整理成纪要和待办”；或把冗长的行业报告丢给AI，让它三句话讲清核心观点。这个功能对经常需要写汇报的人非常实用。

3. 改写、润色、语气切换

选中某段文字，点击右键或浮窗，可一键进行改写、缩写、扩写，也能把大白话切换成正式书面语。如果觉得AI语气太生硬，试着加上“用更口语化、更有亲和力的方式改”，效果会更自然。

如果你希望把AI生成的文字变成标准公文格式，别错过WPS模板库中的#公文写作模板，正文配模板能省去不少排版时间。

三、智能表格：公式小白也能做数据分析

1. 用大白话生成公式

在智能表格的AI输入框中写“统计A列大于90的人数，再计算B列平均值”，AI会自动生成COUNTIF、AVERAGE等公式，直接插入单元格。过去需要背函数，现在只需要把需求说清楚。

2. 对话式图表分析

选中已有数据表，向AI提问“各区域销量对比适合用什么图”，AI会推荐柱状图或条形图，并快速生成，还支持更换颜色。#WPS智能表格数据可视化教程里有更多图表案例，适合刚入门的新手。

3. 别忘了人工复核

AI写的公式并非一定正确，当列名存在歧义时，统计范围可能跑偏。建议对关键数字做一次人工校验，涉及企业敏感数据时，优先考虑WPS企业版提供的私有化部署。

四、智能PPT：3分钟生成一套演示文稿

1. 按主题自动生成整套PPT

进入智能PPT，输入“新能源汽车城市推广方案”，AI会先提供逐页大纲。你可以增删页、调整顺序、选定视觉风格，再一键生成完整PPT。之后每页仍能继续用AI改写标题、精简要点。

2. 长文一键转PPT

把产品说明书、竞品分析或调研报告粘贴进去，AI自动提取页面结构和关键结论，省去手动拆分内容的步骤。学生做课堂展示、职场人做汇报，都推荐先试这个入口。

3. 配合模板库效果更佳

生成PPT后，建议在WPS模板库中套用符合企业VI的模板，再用“智能排版”调整字号和间距，避免出现满屏文字或劣质配图。

五、WPS AI与Office AI怎么选？

Microsoft 365 Copilot在Word、Excel、PowerPoint中同样能生成内容，但WPS AI的优势在于：中文理解更贴合国内办公语境，和云文档、模板库、海报设计的联动更顺畅，个人订阅成本也更低。如果团队已使用WPS可协作、企业版组织架构，选择WPS AI会更顺手。

当然，Office AI在Windows生态和某些专业插件上仍有优势。普通文档、演示和数据分析需求，WPS AI已经足够“能打”。

FAQ：WPS AI常见问题

Q1：WPS AI需要付费吗？

A：新用户通常有免费体验次数，长期使用需开通WPS会员或AI功能包。企业版可通过管理员统一开通，具体以你客户端右下角显示为准。

Q2：旧版WPS Office能用AI功能吗？

A：不能。请升级到最新版并重新登录金山账号。如果升级后仍然看不到入口，注意检查是否使用了Mac、Linux等特殊版本。

Q3：AI生成的PPT和文档可以商用吗？

A：会员内容通常可商用，但涉及模板素材、字体和配图时建议查看授权说明。高度商业化的对外物料最好使用已确认版权的素材。

Q4：智能表格里AI写的公式会不会算错？

A：会，尤其是列名模糊或数据格式不规范时容易出错。建议把AI生成的公式看作初稿，关键结论仍需人工核对或用另外方式验算。

Q5：WPS AI支持手机端使用吗？

A：支持，但功能开放程度与手机版本有关。多数AI能力可以实现手机和电脑多端同步，重要内容建议在电脑端编辑后再到手机端查看。

本文更新于：2026年6月18日

免责声明：本文为软件功能使用分享，与金山办公官方无直接利益关系。WPS AI的功能范围、界面位置及收费策略可能随版本更新而调整，请以实际安装版本和官方公告为准。